Наличие правильной аудитории письма-напоминания на вашем мероприятии является ключом к успешной маркетинговой кампании. Понимание вашей аудитории определенно поможет в принятии решений относительно маркетинга и опыта компании. Кроме того, это гарантирует лучшие результаты для следующих мероприятий, которые вы продвигаете.
Даже если у вашего мероприятия самая лучшая тема и влиятельные люди приходят, чтобы выступить с речью, привлечение правильной аудитории, которая интересуется обсуждаемой темой, имеет решающее значение для маркетинга мероприятия. И со всеми современными достижениями в области технологий электронная почта по-прежнему остается одним из самых официальных и эффективных способов маркетинга и рекламы мероприятия. Важность электронной почты выше, чем других видов рекламы.
Давайте рассмотрим этап создания рекламы и рассмотрим 6 важных советов по созданию идеального письма-напоминания о событии.
Причины отправить сообщение с напоминанием о приглашении
Люди постоянно задают один вопрос: «Почему мы все еще отправляем электронные письма, когда у нас есть Facebook, Twitter и другие платформы социальных сетей?». Что ж, ответ прост: электроннаяписьма-напоминания почта — это самый профессиональный и официальный способ рекламы.
Даже если вы завели аккаунты в социальных сетях и имеете тысячи подписчиков, отправка идеальных и не раздражающих писем — это гарантия того, что это событие действительно происходит. Кроме того, ваши участники почувствуют себя ценными.
Кроме того, ниже приведены еще несколько причписьма-напоминания ин для создания такого примера сообщения-напоминания о приглашении:
Причины отправлять напоминания о событиях
Забывчивый ум – человеческий мозг создан для того, чтобы забывать старые вещи и узнавать новые. Поэтому не забудьте отправить им напоминание по электронной почте об этом событии.
Непрочитанные письма – часто бывает так, что отправленное вами письмо с напоминанием о мероприятии пропускается вашим регистратором. Возможно, получатель получает много похожих писем или сообщения просто попадают в спам. Отправка нескольких писем (не слишком много за раз) и просьба подтвердить, что они прочитали его, коротким ответом – хорошая стратегия.
Изменения в расписании — в наши дни все бегут гораздо быстрее, чтобы достичь своих целей, и их календарь меняется соответственно. Отправка краткого электронного письма о событии напомнит им о том, что не следует вносить никаких измписьма-напоминания енений в день события.
Изменения в программе мероприятия — важно уведомить вашу аудиторию о любых изменениях в расписании, например, об изменении места проведения или времени начала программы и т. д.
Захватывающие новости, связанные с мероприятием – лучший способ донести захватывающие новости до участников – это электронная почта. Это делает вашу аудиторию более воодушевленной в отношении мероприятия. Можно изложить суть программы и упомянуть некоторых известных людей, которые придут, имена спонсоров и партнеров, стоит того.
Эти советы мописьма-напоминания гут оказаться незаменимыми на конференциях, на которые приезжает лауреат Нобелевской премии для проведения семинара или на обучающих сессиях, проводимых опытными и известными профессионалами.
Более того, формулировка письма-напоминания о мероприятии, используемая при написании такой информации, должна быть дружелюбной и мягкой. Это поможет вдохновить коллег или ваших посетителей избавиться от планов и посетить ваше мероприятие. Благодаря сильной формулировке вы увидите, как вы влияете на своих получателей. Напоминание о приглашении на мероприятие должно быстро привлечь внимание будущих посетителей, а написание интересных вопросов, сильный акцент, добавление фотографий прошедших мероприятий помогут обеспечить вовлеченность и повысить узнаваемость бренда.
Советы по созданию напоминания о приглашении
Теперь вы знаете, почему напоминания по электронной почте важны для маркетинга событий. Что ж, пришло время Материал телефонного номера Кот-д’Ивуара начать составлять письма. Но вот еще один вопрос: «как убедиться, что наши письма прочитаны и восприняты всерьез?».
Именно в этом мы вам и поможем. Следуйте советам, данписьма-напоминания ным ниже, и будьте уверены, что ваше электронное письмо вызовет волнение у вашей аудитории.
1. Используйте целевые списки из электронного письма с приглашением на мероприятие
Ваша целевая аудитория может быть разбросана по всему миру. Если это не очень большое событие или событие, которое случается раз в жизни, сначала нацельтесь на местную аудиторию. Таким образом, вы подтвердите присутствие вашей аудитории, с которой вы контактируете.
Если люди из других стран хотят 7 способов найти неиспользованные ключевые слова присоединиться, приветствуйте их с теплотой сердца, но сначала сосредоточьтесь на людях, живущих в этом месте. Это увеличиписьма-напоминания т количество людей, которые придут, и люди будут быстрее реагировать. Узнайте больше о сегментации списка адресов электронной почты здесь .
Как можно сегментировать списки адресов электронной почты
2. Проверьте тему письма о событии в напоминании.
Тема письма-приглашения — один из самых важных моментов, который следует учитывать при написании письма, поскольку это одно из первых, что видят получатели.
Тема должна быть короткой и kуба Лидирует цепляющей. В то же время должна содержать релевантную информацию, необходимую получателю. Тема должна быть достаточно убедительной, чтобы заставить его открыть письмо и прочитать его.
Идеи тем для писем с напоминаниями о мероприятиях
3. Добавьте ценностное предложение в напоминание о приглашении по электронной почте
Ценностное предложение — это заявление, которое объясняет причины посещения мероприятия и то, что участники получат от мероприятия. Не пишите все, что связано с мероприятием, только самые захватывающие вещи, которые следует выделить.
Это должно быть точное утверждение, содержащее около 100 слов, и оно должно передавать преимущества посещения, а не просто информировать их. Таким образом, ценностное предложение позволяет вашей целевой аудитории воспринять ценность мероприятия в нескольких словах и мотивировать их к действию.
Добавьте ценностное предложение в напоминание о приглашении по электронной почте
4. Напомните о времени, месте и контактной информации ответственного лица, организатора или группы поддержки.
Хотя при регистрации участники должны знать всю информацию, необходимую для посещения мероприятия. Очевидно, что основные данные, которые следует включить, — это дата, время начала мероприятия, место проведения в случае офлайн-мероприятий и ссылка на онлайн-мероприятия. Если эта информация не предоставляется или не напоминается время от времени, особенно дата мероприятия, участник может в конечном итоге забыть ее.
В вашем дружеском напоминании добавьте визуальные материалы, иллюстрирующие время, дату и место проведения мероприятия. Также важно упомянуть ответственное лицо или группу людей, с которыми участник должен связаться в случае возникновения каких-либо проблем или вопросов. Достаточно указать либо адрес электронной почты, либо номер телефона, либо другие варианты связи.
В случаях, когда вы принимаете иностранных гостей, обязательно спросите их о времени прибытия и размещении, чтобы организовать все необходимое для них. Не забудьте предоставить им данные человека, который будет отвечать за международную аудиторию.
Вы можете включить всю необходимую информацию в баннеры событий для подписей электронной почты вместе с изображением, а название вашего мероприятия в вашей подписи электронной почты должно быть хорошо отображено. Подпись электронной почты – это полезный блок, который показывает основные данные организатора в нижнем колонтитуле электронной почты. Кроме того, используя конструктор подписей электронной почты Newoldstamp , вы можете добавлять баннеры, иконки социальных сетей и ссылки на мероприятие в подпись. Это поможет выделить основные детали продвигаемых мероприятий и привлечь внимание людей.