Приглашение по электронной почте шаблонов писем остается лучшим маркетинговым каналом для продвижения вашего мероприятия. Конечно, теперь вы можете использовать несколько платформ социальных сетей, таких как Facebook и Instagram, но маркетинг по электронной почте по-прежнему является ведущей платформой для рекламы мероприятий и создания у ваших участников ощущения важности. Это происходит просто потому, что люди воспринимают электронные письма более серьезно и считают, что эти письма были созданы специально для них.
Если у вас возникли трудности с созданием напоминания о приглашении по электронной почте, то служба подписи электронной почты NEWOLDSTAMP поделится шаблонами, которые облегчат вашу работу. Возьмите ручку и бумагу, чтобы составить контрольный список электронной почты для продвижения мероприятия, добавьте несколько недостающих пунктов и внимательно прочитайте эту статью.
Мы собираемся провести для вас краткий экскурс о важности приглашений и напоминаний по электронной почте, о том, что вам обязательно нужно включить в эти письма, и, конечно же, о пяти лучших шаблонах электронных писем, которые можно использовать прямо сейчас.
Как писать лучшие электронные письма о мероприятиях
Напоминание по электронной почте о событии идеально, когда оно простое, с долей профессионализма. Письмо о событии вместе с подписью по электронной почте должно иметь привлекательный тон и два-три изображения на одно сообщение электронной почты. При создании напоминания по электронной почте обязательно добавьте ценностные предложения и важные детали в маркированных пунктах или списках.
Избегайте множественных призывов к действию (CTA), которые могут сбить с толку вашу аудиторию и потенциальных участников. Чтобы ваше письмо не попало на вкладку «Промоакции» или в папку «Спам», обязательно добавьте минимальное количество ссылок и сделайте свое письмо более целевым, используя личные имена. Электронная почта обладает способностью, которой нет у многих каналов: она создает ценные и личные штрихи в масштабе.
Что касается текста в электронном письме, помните одно правило: меньше значит больше. Пишите в виде маркированных списков, кратких описаний и используйте разговорный язык. Кроме того, предоставьте только немного стимулов или призывов к действию, потому что это заставит вашу аудиторию хотеть от вас большего
электронное письмо-приглашение на мероприятие
Например, если вы являетесь организатором конференции, и у вас есть пять важных людей, которые выступают с речами и проводят семинары, вам нужно предоставить в электронном письме информацию только о трех из них и сохранить шаблонов писем элемент неожиданности для вашей аудитории. Вам нужно провести хорошее исследование, и вы увидите, что самый простой способ повысить показатели конверсии на страницах мероприятий — это применить email-маркетинг.
Создайте профессиональный адрес электронной почты с собственным доменом
Чтобы повысить значимость вашего мероприятия в глазах аудитории, рекомендуется иметь собственный домен. Ваша аудитория будет чувствовать, что эта компания или мероприятие хорошо зарекомендовали себя. Таким Материал номера телефона в Израиле образом, у вас будет собственный профессиональный адрес электронной почты, что в конечном итоге приведет к увеличению числа регистраций. Вот еще несколько советов, которые следует проверить, и прочитайте пункты, приведенные ниже, чтобы написать отличное письмо-напоминание.
Тема письма ясная, краткая и по существу
Тема письма — важная часть письма, поскольку это первое, что увидит получатель, в дополнение к адресу электронной шаблонов писем почты с вашим собственным доменом. Обязательно кратко укажите релевантную информацию в теме письма о мероприятии . Также используйте простые термины в темах, чтобы широкая аудитория могла четко понять вашу точку зрения.
Более короткие предложения для меньших экранов
В настоящее время смартфоны вытеснили ноутбуки, настольные компьютеры и другие устройства с большим экраном. Поэтому планирование пути клиента: как сэкономить время и публиковать более качественный контент важно иметь краткое электронное письмо с короткими предложениями. Это сделает ваше электронное письмо более удобным для чтения и понимания. Также рассмотрите возможность добавления кнопки регистрации или кнопки RSVP, которая будет перенаправлять ваших потенциальных клиентов и участников на дружественную для мобильных устройств веб-страницу или аккаунты в социальных сетях с полной информацией о мероприятии.
Добавьте индивидуальности
Написание личных писем всегда было ведущим способом убедить вашу целевую аудиторию присутствовать на мероприятии. Это непревзойденный способ напрямую связаться с участниками. Использование фраз типа «Привет, Сэм», «Привет там» дает вашей аудитории почувствовать, что ее ценят. Это способ уделить особое внимание вашим участникам.
генератор подписи электронной почты
Сделайте его визуально привлекательным
Визуально привлекательные электронные kуба Лидирует письма всегда больше нравятся регистраторам или участникам, шаблонов писем чем простые электронные письма. Добавление высококачественных изображений, которые имеют отношение к мероприятию, делает его еще более красивым и привлекательным. Нерелевантные изображения могут привести к меньшему количеству RSVP. Другая точка зрения, которую следует рассмотреть, — вам нужно создать макет или шаблон, который будет отличаться от других ваших электронных писем, прежде чем вы решите отправлять приглашения и напоминания о мероприятиях.
Что следует включить в электронное письмо с напоминанием о событии
Написание письма-напоминания должно включать определенные пункты независимо от типа мероприятия. Если эти пункты не указаны, то аудитория может подумать, что ваше мероприятие не так важно или не проводится устоявшейся организацией. Необходимо включить следующие пункты:
Место, время и дата
Поскольку человеческий мозг иногда забывает вещи – особенно даты – поэтому важно напомнить вашим регистраторам о необходимых деталях относительно мероприятия. Конечно, местоположение не важно для онлайн-мероприятий, но в таких случаях ссылка должна быть предоставлена. Добавьте место проведения с правильными указаниями. Если возможно, вам нужно добавить ссылку на карту Google.
Стимулы
Люди всегда любят что-то дополнительное. Предоставление некоторых поощрений (не всех) выглядит как хороший способ вызвать энтузиазм у аудитории. Не собирайте все поощрения в одном письме и не распределяйте их по нескольким письмам. Кроме того, большие поощрения по электронной почте для клиентов — это социальные сети, геотаргетинг и конкурсы. Обычно участники мероприятий предпочитают поощрения в виде подарочных карт с целевым письмом.
Что на самом деле посетить
Важно добавить одно или два предложения о том, о чем будет идти речь на вашем мероприятии и что получат участники от этого мероприятия. Здесь вы можете добавить спонсоров и VIP-гостей, которые спонсируют это мероприятие, а также краткий обзор программы мероприятия последовательно. Назвать несколько известных людей, которые будут присутствовать на мероприятии, — это хороший способ повысить интерес среди участников.
Ответственное лицо или организация
Люди склонны открывать больше писем, когда получают их от надежных организаций. Один из способов сделать это — иметь собственный HTML-баннер подписи с действительными номерами телефонов, адресами шаблонов писем электронной почты, логотипами и ссылками на социальные сети. Вы можете добавить все эти данные и баннеры в свой блок подписи электронной почты. Вы можете использовать инструмент подписей электронной почты NEWOLDSTAMP и готовые шаблоны, которые помогут справиться с этой задачей. Кроме того, если у вас есть иностранные участники, убедитесь, что вы добавили правильные контактные данные ответственного за них лица.