Сколько писем вы отправляете каждую написания эффективных неделю? Десятки? Сотни? Мы это делаем. И получаем обратную связь. Суть правильного написания деловых писем заключается в применении некоторых правил к вашим письмам, чтобы вовлечь читателя и побудить его выполнить какое-либо действие — подписать контракт, купить продукт, начать пробную версию или ответить вам. Чтобы достичь этих целей, вам нужно придерживаться определенных правил. Электронная почта — это эффективный инструмент делового общения, но вам нужно использовать его правильно, чтобы получить от него максимум. Вот ваше руководство по овладению искусством деловой электронной почты.
Создание эффективных деловых писем
Письмо без темы — это как газетная статья без заголовка. Вы вряд ли обратите внимание на такую статью. Поэтому, если вы хотите привлечь внимание к своему письму, не оставляйте тему письма пустой, так как такое письмо может быть проигнорировано или отклонено как спам. Тема должна быть краткой, но достаточно информативной, чтобы дать читателю представление о том, что может быть сказано в письме.
Используйте тему письма с умом
Тема вашего приветственного письма должна быть убедительной и заманчивой. Подумайте о количестве писем, которые вы получаете ежедневно, и о тех, которые написания эффективных вы удаляете, не читая. Некоторые бренды предпочитают использовать «приветствие» в теме письма, чтобы сделать письмо идентифицируемым.
добро пожаловать в тему
Однако исследования показывают, что некоторые из наиболее распространенных слов в строках темы, которые открывают подписчики, — это new, alert, bulletin, thank you sale, weekly и другие слова, которые указывают на персонализацию. Чтобы ваше письмо не было отмечено как «спам-сообщение», рекомендуется избегать использования спам-слов, таких как free, в строках темы.
Начните свое электронное письмо с приветствия
Приветствия в деловых письмах должны быть формальными и лаконичными. Деловые электронные письма не всегда требуют обращения к человеку по имени. Таким образом, вы можете начать письмо с традиционного «Добрый день» или «Приветствую». Если вы решили обратиться к человеку по имени, вы можете начать с «Уважаемый доктор X» или «Госпожа X» и т. д.
Будьте вежливы.
Поскольку ваши получатели не могут видеть ваше лицо и эмоции, они будут судить о вас по вашему стилю письма. Убедитесь, что ваше письмо написано вежливо, и никогда не давите на ваших получателей. Используйте позитивный тон и не забывайте писать «спасибо», «пожалуйста», «спасибо за понимание» и другие вежливые фразы.
Будьте активны
Предскажите, что думает человек за экраном, когда пишете профессиональное электронное письмо. Ваше письмо должно быть построено шаг за шагом, подводя читателя к желаемому действию. Вставляйте вопросы и ответы, обсуждайте некоторые написания эффективных моменты и соглашайтесь с читателем. Никогда не пытайтесь скрыть, если есть проблемы; будьте искренни при написании электронного письма.
Расскажите о своем получателе
Многие авторы совершают распространенную Материал номера телефона Кувейта ошибку, будучи настолько эгоистичными, что не заботятся о своих читателях. Люди любят говорить о себе, и еще больше они любят читать о себе. Как писать электронные письма, которые работают? Просто расскажите о своем адресате и его выгодах или интересах или опишите и решите проблему.
Обратите внимание на слова.
Деловое письмо определенно требует определенного стиля и подхода. Но вы думаете о словах, которые используете? Постарайтесь избегать всего, что подчеркивает вашу неуверенность (например, вероятно, может быть, я полагаю). Не переусердствуйте с «я» и «меня». Используйте позитивные слова, будьте просты, вежливы и приветливы.
Используйте правильные слова, чтобы подтвердить свою точку зрения.
Проверьте свое письмо.
Прежде чем нажать кнопку «Отправить», не забудьте вычитать и отредактировать письмо. Письмо с опечатками и ошибками в правописании вряд какой контент мне следует создать? ли произведет хорошее впечатление на ваших деловых партнеров или клиентов. Поэтому, независимо от того, насколько вы заняты, дважды написания эффективных проверьте свое письмо и убедитесь, что в нем нет грамматических, орфографических или пунктуационных ошибок.
Завершите призывом к действию
Вероятно, у вас есть какая-то цель, когда вы пишете электронное письмо. Какая? Если вы четко понимаете цель, вам следует закончить письмо призывом. Написание профессионального электронного письма и просьба к читателю выполнить kуба Лидирует какое-либо действие увеличит вероятность получения обратной связи. Ваш призыв к действию должен быть вашим последним предложением, надежным и без вариантов выбора. Просто «позвоните мне», «ответьте завтра», «перейдите на сайт», все, что вам нужно.
Завершите свое электронное письмо блоком подписи
Подпись — это логическое завершение любого письма и ваш последний шанс сделать свое электронное письмо исключительным. Подпись написания эффективных электронного письма должна содержать вашу личную и контактную информацию. Она также может включать информацию о вашем бизнесе или предлагаемых вами продуктах. Создав подпись электронного письма один раз, вы можете использовать ее столько, сколько вам нужно.
С Newoldstamp вы можете создать свою личную подпись электронной почты с кнопкой призыва к действию или баннером. Наш простой в использовании редактор подписей электронной почты позволяет вам создавать профессионально выглядящие подписи для личных и корпоративных нужд.
newoldstamp-email-signature-пример
Приветственные письма: теплое первое впечатление
Приветственное письмо является одним из важнейших компонентов построения списка и email-маркетинга. Оно задает тон для типа отношений, которые вы хотите построить с вашими новыми подписчиками, и помогает им взаимодействовать с вашим брендом. Если все сделано правильно, приветственные письма привлекают подписчиков, завлекают их вашим брендом и заинтересовывают в поддержке вашей миссии.
почему-приветственно-email-важно
источник: Inretospect
Помимо увеличения продаж и узнаваемости, приветственное письмо также является способом связаться с вашей аудиторией и построить хорошие отношения. Однако важно рассматривать ваши списки не как способ зарабатывания денег, а как людей, которые могут улучшить ваш бренд и помочь вам расти. Следовательно, ваши письма клиентам должны давать некоторые преимущества и оставлять значительное впечатление. Вы должны рассматривать свой список как деньги, которые вы можете заработать, и людей, которые могут помочь вам расти и совершенствоваться. Важно, чтобы письма, которые вы отправляете своим подписчикам, давали им некоторую выгоду и оставляли неизгладимое впечатление, и вы должны делать это с первого письма.