Планирование мероприятий — изнурительное Полное руководство и напряженное занятие. После того, как вы прорекламировали свое мероприятие, самое время позаботиться о людях, которые на него зарегистрированы.
Регистрация на ваше мероприятие обычно не гарантирует полного присутствия подписчиков, особенно если вы организуете бесплатное мероприятие. Есть большая вероятность, что люди будут отвлекаться на свои обычные дела, если мероприятие состоится, например, через месяц. Однако серия писем с напоминаниями о мероприятии поможет вам привлечь максимальное внимание к вашему мероприятию и охватить потенциальных участников.
Кроме того, вы можете использовать различные инструменты и методы, чтобы облегчить себе жизнь. Вы можете включить блок подписи электронной почты, чтобы ваши участники знали, как связаться с вами, если у них Полное руководство возникнут какие-либо вопросы. Это может показаться большой работой впустую. Однако, когда все организовано правильно, вы будете рады, что приложили эти усилия. Кроме того, ваши получатели заметят ваше внимание к деталям.
Зачем вам нужно электронное письмо с напоминанием о мероприятии?
Напоминание о вашем мероприятии — отличный способ повысить вовлеченность и осведомленность ваших участников. Отправив несколько писем до мероприятия, вы повысите интерес участников и предоставите им дополнительную информацию. Например, напоминание о мероприятии может включать ответы на такие важные вопросы, как дресс-код, информация о спикерах или бонусы.
Пример письма с напоминанием о событии
Ваши электронные письма покажут вашей целевой аудитории, что они желанные гости на вашем мероприятии. Вы также создадите эмоциональный контакт с вашими участниками, который побудит людей посетить ваши следующие мероприятия. Кроме того, вы можете попросить зарегистрированных участников порекомендовать ваше мероприятие своим друзьям в обмен на выгоды.
Таким образом, электронные письма с напоминаниями о мероприятиях важны для вашего бизнеса, поскольку они делают участников мероприятий более счастливыми, помогают генерировать потенциальные лиды и превращать их в преданных сторонников и клиентов.
Как структурировать электронное письмо с напоминанием о мероприятии?
Основная цель письма-напоминания о мероприятии — просто дать возможность зарегистрированным участникам вспомнить о вашем мероприятии. Поэтому нет необходимости повторять все детали, которые вы отправили в письме-приглашении, но основные данные о вашем мероприятии должны быть включены. Ниже приведена подробная структура письма-напоминания о мероприятии.
Тема письма
В частности, тема письма о мероприятии — это то, что увидят участники, когда откроют свой почтовый ящик. Обратите на это особое внимание, поскольку тема письма определяет, откроет ли ваша целевая аудитория ваше письмо или нет.
Темы напоминаний о событиях
Хорошая тема письма должна дать читателю понять, о чем письмо, и заинтересовать ваших зарегистрированных участников. Вы можете привлечь потенциальных участников срочностью или важностью вашей сессии и призвать читателя нажать на ваше письмо без каких-либо колебаний.
Помните, что тема письма должна содержать не более 50 символов, чтобы ее можно было увидеть на любом устройстве.
Личное приветствие
Сделайте напоминание более личным. Мы склонны Материал японского телефонного номера устанавливать эмоциональные контакты с реальными людьми, а не с компаниями. Поэтому обращайтесь к своим участникам по имени в начале и заканчивайте письмо данными контактного лица, к которому ваши учасПолное руководствотники могут обратиться в случае необходимости.
напоминание о событии по электронной почте
Более того, вы можете заставить участников почувствовать себя инсайдерами с закулисными возможностями как работает краулер? Выясните, как вы можете использовать социальные сети, тесты или опросы, чтобы установить лучшую связь с потенциальными посетителями.
Подробности мероприятия
Ваши участники могут со временем потерять интерес к вашему мероприятию или забыть некоторые важные детали. Поэтому напомните им дружелюбным тоном, когда начнется ваше мероприятие и где оно будет проходить. Если это kуба Лидирует физическое мероприятие, укажите полный адрес и добавьте информацию о дресс-коде и парковке.
подпись электронной почты
Вы можете сделать это с помощью Полное руководство генератора подписей электронной почты Newoldstamp . Если вы хотите напомнить людям о каком-то онлайн-событии, вы можете просто включить ссылку и сведения об авторизации в блок подписи.
Дополнительные подробности и бонусы
Письмо с напоминанием о мероприятии также может предоставить участникам дополнительную информацию, чтобы держать их в курсе событий. Кроме того, просто напомнив им о вашем мероприятии, вы также можете добавить некоторые полезные детали, советы и даже бонусы.Вы можете использовать блок подписи электронной почты, чтобы включить следующее:
Баннеры для продвижения вашего мероприятия
Информация о мероприятии в социальных сетях
Информация о спикерах
Скидки для прошлых участников
Бонусы для ранних пташек и многое другое
Эта дополнительная информация вдохновит читателей на действия. Таким образом, вы можете проверить эффективность своего письма, если действие было выполнено.
Контактная информация
Чтобы поделиться контактами мероприятия, вы можете добавить подпись к электронному письму . HTML-подписи к электронным письмам могут включать контактные данные вашей компании и кнопки социальных сетей. Компания NEWOLDSTAMP также предоставляет возможность добавлять баннеры мероприятий для подписей к электронным письмам. Таким образом, вы покажете читателю, что ваша конференция или вебинар организованы на профессиональном уровне. Разместите рекламный баннер внизу электронного письма, чтобы ваши участники могли видеть контакты предстоящего мероприятия.
подпись электронной почты
Лучшее время для отправки электронного письма с напоминанием о событии
Прежде чем снова беспокоить зарегистрированных участников, примите во внимание тип публичного мероприятия. Лучшее время для отправки напоминания по электронной почте зависит от типа вашего мероприятия. Если это онлайн-мероприятие, вы можете повысить ожидание участников за три дня, два дня и день до мероприятия. Вы также можете отправить электронное письмо непосредственно перед началом мероприятия для тех, кто может отвлекаться на свою рабочую рутину.
Для других мероприятий, таких как конференции или семинары, отправьте напоминания за несколько недель, чтобы убедиться, что люди прибудут вовремя. Например, отправьте напоминание за две недели, неделю и 3 дня до публичного мероприятия.
Оптимизация вашего электронного письма с напоминаниями о событиях
После того, как вы создали все эти замечательные тексты, добавили контактные данные в свою подпись, важно начать направлять трафик на вашу ссылку регистрации. Хорошо, если вы можете использовать лучшие практики конверсии и получить как можно больше регистраций. Вот несколько советов, которые следует принять во внимание:
Сделайте напоминание по электронной почте заметным — будет здорово, если вы сделаете баннер вашего мероприятия выделяющимся, прикрепив потрясающие фотографии или имея превосходный дизайн. Тем не менее, убедитесь, что напоминание по электронной почте простое и добавьте ссылки на поддержку страницы вашего мероприятия.
Призыв к действию должен быть виден на баннере — вам нужно, чтобы участники четко понимали, где они могут зарегистрироваться на мероприятие, и знали, как это сделать.
Предоставьте полную информацию — будет хорошо, если вы правильно общаетесь с участниками и даете информацию о мероприятии, которая не вызовет затруднений, ответив на конкретные часто задаваемые вопросы.
Предоставьте контактные данные — вы можете добавить подпись электронной почты с полной контактной информацией, чтобы ваши посетители могли легко узнать вашу электронную почту, аккаунты в социальных сетях и т. д. Таким образом, они смогут купить у вас билеты. Посмотрите на этот пример.