События, которые действительно написать успешное выделяются, требуют хорошей маркетинговой стратегии. Одна из самых эффективных стратегий при планировании кампании по организации мероприятия — написать успешное пригласительное письмо. Если вы искали несколько отличных советов о таких письмах, то можете перестать искать их в Интернете, потому что это идеальное место, чтобы ознакомиться с примерами и советами о том, как написать успешное пригласительное письмо для вашего мероприятия.
Анатомия пригласительного письма
Пригласительное письмо должно вдохновить вашу аудиторию посетить мероприятие и должно включать в себя всю информацию, которую необходимо знать участнику.
Пригласительное письмо должно содержать немного формальности вместе с дружелюбными формулировками, которые создают ощущение профессионализма, приглашая вашу аудиторию. Ниже приведены некоторые важные моменты, которые вы должны иметь в виду, чтобы создать анатомию пригласительного письма:
Правильная тема письма-приглашения на мероприятие:
Правильный выбор темы письма сделает ваше письмо более привлекательным для целевой аудитории, поскольку это одно из первых, что видит получатель при получении письма. Приглашение на мероприятие должно содержать тему письма, соответствующую тексту письма.
Например, тема письма, в котором говорится о регистрации, которая только что открылась, в виде «осталось несколько регистраций» не подходит. Такое приглашение заставляет вас выглядеть совершенно непрофессиональным как принимающая организация.
электронное приглашение на мероприятие
Приглашение на изысканное мероприятие по электронной почте:
Стильное приглашение по электронной почте — это самый формальный способ пригласить людей на ваше мероприятие. Это наиболее часто используемый вариант для международных мероприятий с большим количеством людей среди аудитории.
Лучше начать свое электронное приглашение на мероприятие с приветствий, которые добавят персональный штрих вашему Индонезия Номер Телефона Материал электронному письму. Приглашение на мероприятие в стильном формате охватит многих людей, а личное приветствие вашей аудитории заставит их почувствовать себя ценимыми благодаря идее, что каждый считается важным.
электронное приглашение на мероприятие
Личное вступление:
После приветствия в начале письма, предоставьте краткое личное введение о деталях мероприятия. Убедитесь, что эта модель зрелости контента электронной коммерции часть немного неформальная, но в то же время соответствующая информации, указанной в остальной части письма. Личное введение в пригласительном сообщении на мероприятие может начинаться примерно так:
Привет [Добавьте имя получателя],
Надеемся, у вас замечательный день!
Мы пишем это письмо, чтобы kуба Лидирует сообщить вам об онлайн-конференции, на которую вы зарегистрировались. Мы хотели бы, чтобы вы были с нами и сделали ее успешной.
Однако, срок оплаты скоро наступит, а мы не слышали от вас. Ниже приведены реквизиты платежа: [включить реквизиты, баннер или ссылку]
Заранее спасибо,
[Название принимающей стороны или компании]
Или другой пример:
приглашения на мероприятия по электронной почте
Необходимые данные:
После того, как вы ввели краткое введение и кратко описали свое мероприятие, пришло время перейти к необходимым деталям как можно короче. Указание деталей в маркированном формате сокращает время прочтения полного письма, при этом получая необходимые данные, такие как дата или время.
Другой метод — выделить эти данные жирным шрифтом, чтобы привлечь внимание получателя к приглашению по электронной почте. Электронное письмо, которое выдаст отличное событие, не должно содержать слишком много информации сразу. Попробуйте разделить эту информацию на несколько последовательностей писем.
приглашения на мероприятия по электронной почте
Не преувеличивайте, сделайте это немного официальным. Многие авторы электронных писем или компании упускают эту важную часть электронного письма-приглашения, которая передает суть письма.
Ценностное предложение:
Вам следует объяснить своей аудитории в нескольких словах, почему им следует посетить это мероприятие и что они получат от него. Вам не нужно предоставлять такую информацию в каждом письме, которое вы отправляете одному участнику, а распределить ее по двум или трем письмам. Вы можете добавить ссылку на предыдущую информацию, если хотите напомнить подробности.
Первое письмо, в котором вы просите участников зарегистрироваться, — это письмо, в котором вам нужно предоставить самые важные ценностные предложения и поощрения. Но не все, вам следует оставить что-то, чтобы удивить их на мероприятии.
Например, для онлайн-мероприятий вам не нужно предоставлять информацию о местоположении. Вместо этого вы должны включить URL-адрес страницы мероприятия вместе с именем пользователя или паролем, если таковые указаны в электронном письме. Лучше писать время по военному времени, чтобы избежать путаницы между am и pm. Или вы можете указать часовой пояс и отправить уведомление до начала.
приглашения на мероприятия по электронной почте
Чтобы вызвать энтузиазм среди зарегистрировавшихся и участников, вы можете упомянуть имена некоторых других гостей, которые будут присутствовать на том же мероприятии, а также имена будущих гостей, которые собираются прочитать лекции. При написании приглашения по электронной почте с именами VIP-персон не забудьте также добавить некоторые мелкие детали.
Также важно помнить, что не следует запрашивать подтверждение слишком часто. Фактически, в первом письме вы можете не предоставлять кнопки «войти» или «зарегистрироваться здесь». Просто напишите что-то вроде «Регистрация скоро начнется» или «Оставайтесь наготове для будущей регистрации». Это вызовет большее ожидание среди участников.
Ожидается одобрение читателя:
Если вы отправляете приглашение на мероприятие, вы должны попросить отправить по электронной почте подтверждение или согласие к определенному времени. И, наконец, было бы неплохо выразить волнение за согласие читателя в последней части анатомии письма-приглашения. Это поможет сделать вашего потенциального регистранта более увлеченным мероприятием.
Если вы хотите привлечь еще больше внимания к мероприятию, неплохо было бы прикрепить подпись к письму с баннером в нижнем колонтитуле письма. В блоке подписи вы можете указать свое имя, основные контактные данные и адрес электронной почты.
Итак, если у вас есть мероприятие для рекламы, вы можете использовать генератор подписей электронной почты NEWOLDSTAMP , чтобы раскачать вашу маркетинговую кампанию и облегчить жизнь. Этот сервис помогает создавать профессиональные и визуально привлекательные электронные письма за пару простых шагов.
Советы по написанию электронного письма-приглашения
Теперь, когда вы составили основу приглашения по электронной почте, пришло время импровизировать и написать успешное приглашение по электронной почте, чтобы взорвать великолепное событие. Мы собрали несколько замечательных советов, как улучшить стиль письма, сделать письмо захватывающим и увеличить скорость открытия письма. Вот несколько советов, которые стоит проверить:
Разделите аудиторию на определенные группы по географическому положению или по профессиональной квалификации. После этого при написании приглашения на мероприятие по электронной почте будет легче осуществить персонализацию.
Персонализируйте тему письма-приглашения в соответствии с сегментированной аудиторией. Как уже говорилось, это помогает больше охватить участников. Конечно, индивидуальное приглашение людей на мероприятие занимает очень много времени, но важно персонализировать каждое письмо.
Привлеките внимание к вашему мероприятию – как уже было сказано выше, хорошей идеей будет добавить в ваше электронное приглашение небольшой текст о том, как люди выиграют от такого мероприятия. Кроме того, вы можете создать ощущение срочности, добавив определенные строки темы или эксклюзивности, которые могут повысить показатели открытия писем на 20%.
Приглашение на мероприятие по электронной почте, которое не содержит поощрений, изображений и предложений, определенно не будет выделяться в глазах получателя. Письма о мероприятиях с такими подробностями определенно привлекут больше получателей на мероприятие.